在撰写正式文档或商务邮件时，对于”PS”（Postscriptum，即“附言”或“补充”）的书写格式，确实存在一些不同的看法和规范。以下是对这个问题的详细探讨：
什么是PS？
“PS”是“Postscriptum”的缩写，通常用于在信件或文档的末尾添加一些补充信息。这些信息可能是对正文的补充说明、感谢、道歉或者其他非必要的附加内容。
需不需要大写？
正式场合：
- 在正式的商务通信中，”PS”通常大写。这种格式传达了一种正式和尊重的态度。
- 例如：”PS. Thank you for your time and consideration.”
非正式场合：
- 在非正式的通信中，”PS”通常小写。这种格式更加随意和友好。
- 例如：”ps. I really appreciate your help!”
个人风格：
- 有些个人或组织可能有自己的风格指南，根据这些指南来决定是否大写”PS”。
为什么会有这种差异？
- 传统与习惯：在传统书信中，”PS”通常大写，因为它是附在信件末尾的一个独立部分。
- 现代通信：随着电子邮件和即时通讯工具的普及，人们越来越倾向于使用小写的”PS”，以反映更加轻松的通信风格。
总结
是否大写”PS”主要取决于通信的正式程度和个人或组织的风格指南。在正式场合，大写通常更合适；而在非正式场合，小写则更为常见。关键是要保持一致性，并确保收件人能够理解你的意图。