撰写一封有效的AD终止协商函，对于维护商业关系的尊严和法律的严谨性都至关重要。以下是一些实用的步骤和模板解析，帮助您撰写出既专业又有效的终止协商函。
步骤一：明确目的和理由
在撰写终止协商函之前，首先要明确终止协商的具体原因。这些原因可能包括合同违约、商业利益冲突、或其他法律允许的理由。
步骤二：选择合适的格式
正式的商务信函格式通常包括抬头、称呼、正文、结束语和签名等部分。确保使用标准的商务格式，以体现专业性。
步骤三：编写抬头和称呼
在信函的顶部，应包含发件人和收件人的信息，包括公司名称、地址、日期等。称呼部分应使用对方的全名或职位。
步骤四：正文内容
正文是信函的核心，应包括以下要素：
4.1 开场白
简洁明了地说明信函的目的，例如：“关于我们双方AD项目的终止协商，我方现正式通知如下。”
4.2 详细说明终止原因
具体阐述终止协商的具体原因，保持客观和公正，避免使用攻击性语言。
4.3 重申合同条款
引用相关合同条款，以证明终止协商的合法性。
4.4 明确后续步骤
说明后续可能需要采取的步骤，例如：“我方建议双方就现有合同未完成部分进行清算。”
4.5 结束语
礼貌地表达感谢和期待，例如：“感谢您一直以来对项目的支持，期待我们未来在更多领域的合作。”
步骤五：结束语和签名
在正文下方，使用恰当的结束语，如“此致 敬礼”或“谨致敬意”，然后是发件人的签名和公司名称。
模板解析
以下是一个AD终止协商函的模板：
[公司名称]
[公司地址]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[收件人公司名称]
[收件人地址]
尊敬的 [收件人姓名/职位]：
关于我们双方AD项目的终止协商，我方现正式通知如下：
一、背景说明
[此处简要说明项目背景和终止的原因]
二、终止原因
[详细说明终止的具体原因，如合同违约、利益冲突等]
三、合同条款引用
[引用相关合同条款，证明终止协商的合法性]
四、后续步骤
[说明后续可能需要采取的步骤，如清算未完成部分等]
感谢您一直以来对项目的支持，期待我们未来在更多领域的合作。
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职位]
[公司名称]
在撰写过程中，注意以下几点：
- 保持语气礼貌、专业。
- 避免使用模糊不清的表述。
- 确保所有信息准确无误。
- 在发送前，最好先由第三方审阅，以确保无误。
通过遵循这些步骤和模板，您可以撰写出一封有效且专业的AD终止协商函。